WhatsApp, maar dan professioneel geregeld.

SlimService — at your service.

Minder gemiste leads. Minder no‑shows. Minder ge‑app. Binnen 7 dagen live — met menselijke hand‑off.

SlimService is een Nederlandse WhatsApp receptionist voor salons, praktijken en lokale dienstverlening. We vangen standaardvragen af, organiseren afspraken en geven een seintje zodra persoonlijk contact nodig is.

Plan 15 min intake Stuur WhatsApp Mail

Geen verkoopgesprek. In 15 minuten: ja/nee of dit voor jouw bedrijf winst oplevert.

Beperkt: 5 onboarding plekken deze maand (kwaliteit + tempo).

Hoi, kan ik nog terecht deze week?

Ja. Waar gaat het om en wat is je voorkeurstijd?

Nieuwe afspraak. Liefst na 16:00.

Top. Donderdag 16:30 of 17:15? Laat ook je naam even achter.

Voorbeeldscenario (geen echte klantdata). Werkt o.a. voor salons, praktijken en lokale dienstverlening.

Direct antwoord

Standaardvragen worden direct afgehandeld, ook buiten openingstijden.

Intake & afspraken

De juiste vragen, de juiste afspraak — en doorzetten naar jou als het nodig is.

Menselijke hand‑off

Klanten kunnen altijd naar een mens. SlimService filtert, jij beslist.

No‑shows omlaag

Optioneel: bevestiging of boekingsfee (betaallink) voor extra zekerheid.

Wat levert het op in tijd en geld?

Geen loze beloftes. Vul je eigen cijfers in. Dit is een rekentool, geen claim.

Snelle winst‑check

Tel alles mee wat nu bij jou binnenkomt: WhatsApp, telefoon, Instagram DM. SlimService pakt het standaardwerk en zet door als het nodig is.

Klantvragen per dag (WhatsApp / telefoon / Instagram) Minuten per klantvraag (gemiddeld) Aandeel standaardvragen (%) Werkdagen per maand (standaard 22) Jouw waarde per uur (€)

Geschatte tijdwinst

—

Indicatieve waarde

—

Zo rekenen we: klantvragen/dag × minuten × aandeel standaard × werkdagen ÷ 60 × € per uur.

Scenario’s

Kies de situatie die het meest op jou lijkt.

Minder no‑shows zonder gedoe. Afspraak pas definitief na bevestiging of (optioneel) boekingsfee.

1

Klant kiest behandeling (duur, prijs, voorwaarden)

2

SlimService stelt tijden voor en verzamelt de basisinfo

3

Bevestiging of optioneel betaallink → definitieve afspraak

4

Reminder + annuleren volgens jouw regels

Resultaat: minder lege stoelen, minder ping‑pong, en je team stopt met “achter mensen aan”.

Check ROI in 15 min Vraag via WhatsApp

Minder telefoon en minder herhaalvragen. SlimService zet door naar jou zodra het inhoudelijk of urgent wordt.

1

Klant beschrijft de vraag (kort + duidelijk)

2

SlimService helpt kiezen welk type afspraak past

3

Basisinfo vooraf (naam, voorkeurstijd, eventuele gegevens die jij nodig hebt)

4

Bevestiging + (optioneel) reminder volgens jouw regels

Resultaat: minder onderbrekingen tijdens consulten, en je agenda loopt strakker.

Check ROI in 15 min Vraag via WhatsApp

SlimService geeft geen medisch advies. Het organiseert vragen, intake en afspraken — en zet door naar een mens.

Voor lokale dienstverlening (garage, klus, vakman, winkel). Minder “heen‑en‑weer” en geen gemiste leads.

1

Klant stuurt vraag (optioneel met foto)

2

SlimService vraagt 2–3 dingen die jij nodig hebt om te helpen

3

Terugbellen of afspraak (met seintje als de klant telefonisch contact wil)

4

Gemiste oproep? Optioneel: automatisch WhatsApp bericht zodat je de lead niet kwijt bent

Resultaat: minder losse notities, minder gemiste kansen, en sneller duidelijkheid voor de klant.

Check ROI in 15 min Vraag via WhatsApp

Hoe het werkt

Kort. Duidelijk. En afgestemd op jouw werkwijze.

Intake (15–30 min)
Topvragen, dienstenmenu, openingstijden, en wanneer je wilt doorzetten naar een mens.
Setup
Antwoorden, routing, afspraken en optioneel no‑show beleid (bevestiging/boekingsfee).
Live
Testen, finetunen, live. Daarna verbeteren we op basis van echte vragen en inzichten.

We koppelen met WhatsApp Business en kunnen integreren met je agenda/CRM/boekingssysteem als dat waarde toevoegt.

Wat je krijgt

WhatsApp receptionist (vragen, intake, afspraken)
FAQ/kennisbank set‑up
Altijd menselijke hand‑off
Optioneel: bevestiging/boekingsfee + no‑show regels
Maandelijkse mini‑samenvatting (volume + topvragen)

Binnen 7 dagen live

Pakketten

Je koopt uitkomst: rust, tempo, en minder ruis. Setup is 50% bij start en 50% bij live.

Kickstart

€750 / setup

Doel: minder herhaalvragen + sneller antwoord.

1 traject (vragen + basisafspraak)
Top 20 FAQ
Menselijke hand‑off
1 ronde finetune

Onderhoud: vanaf €99/maand

Plan intake

Scale

€1.500 / setup

Doel: afspraken strak + minder no‑shows.

2 trajecten (bv. intake + service)
Top 50 FAQ
Agenda/CRM light integratie
Optioneel: bevestiging/boekingsfee + no‑show regels
2 rondes finetune

Onderhoud: vanaf €199/maand

Plan intake

Full Service

€2.500+ / setup

Doel: routing per team + doorlopend optimaliseren.

Meerdere trajecten + routing per team
Integraties (CRM/boekingssysteem)
Maandelijkse optimalisatie
Doorlopend verbeteren op basis van data

Onderhoud: vanaf €399/maand

Plan intake

WhatsApp gesprekken en basis notificaties zijn inbegrepen. Meer volume? Schaal op met notificatiebundels (zie add‑ons).

Add-ons

Niche‑specifiek. Je koopt alleen wat je echt nodig hebt.

Notificatiebundels

Meer bevestigingen/reminders nodig? Schaal op zonder je hele pakket te upgraden.

S €19/m M €39/m L €79/m

Voorspelbaar opgeschaald. Maandelijks aanpasbaar.

Social Intake Pack

Instagram/TikTok → WhatsApp → afspraak. Minder DM‑chaos, meer boekingen.

Vanaf €49/m Inrichting vanaf €250

Missed Call Rescue

Gemiste oproep? Automatisch WhatsApp terugkoppelen + seintje om terug te bellen (afhankelijk van je telefonie‑setup).

Vanaf €39/m Inrichting vanaf €250

Vertrouwen & privacy

Snelheid is niks waard zonder controle. Daarom houden we het simpel en transparant.

Jij blijft eigenaar

Jouw klantcontact, jouw afspraken, jouw regels. Wij automatiseren alleen wat jij goedkeurt.

Altijd menselijk

Bij uitzondering of “liever bellen” krijg jij een seintje. SlimService zet door naar mens waar nodig.

Paramedisch: geen advies

Geen diagnose of behandeladvies. Alleen info, triage‑vragen en planning.

FAQ

Heb ik WhatsApp Business nodig?

Ja. Minimaal WhatsApp Business. Voor automatisering zetten we een professionele koppeling op zodat SlimService kan antwoorden en doorzetten.

Zijn WhatsApp berichten inbegrepen?

Ja. WhatsApp gesprekken en basis notificaties zijn inbegrepen. Als je veel bevestigingen/reminders verstuurt, kun je opschalen met notificatiebundels zodat het voorspelbaar blijft.

Kunnen jullie no‑shows verminderen?

Ja. Met duidelijke voorwaarden en (optioneel) bevestiging of boekingsfee via betaallink kun je afspraken definitief maken. Vooral effectief voor salons.

Wat als een klant liever belt?

Dan blijft dat mogelijk. SlimService kan een seintje geven wanneer een klant om telefonisch contact vraagt, zodat jij gericht kunt terugbellen.

Kunnen jullie iets met Instagram/TikTok?

Ja. Met Social Intake sturen we DM’s en link-in-bio verkeer slim door naar WhatsApp, zodat je afspraken centraal en overzichtelijk blijven.

Hoe snel kunnen we starten?

Als je vandaag een intake plant, kunnen we meestal binnen een paar dagen bouwen en binnen 7 dagen live.

Deal. Wat is de snelste route?

Plan 15 minuten. Ik check je case en zeg je direct of SlimService rendabel is voor jouw situatie.

Plan 15 min intake WhatsApp Mail

Mail: hello@slimservice.nl · WhatsApp: +31 6 8769 9731 · Bel: +31 6 8769 9731